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辦公室攻略

    香港嘅工作文化實在太大壓力,打工一族每日都有做唔完嘅工作,一個人隨時做幾個人嘅工作。如果唔想日日加班加到不見天日,咁就要留意以下10個快速提高工作效率嘅小貼士啦!

  1. 「一Take Pass」
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    做人做事都應該盡量要求自己「一Take Pass」,原因是當一件事情拖延得太長時間,人很自然會厭倦或放棄。如果事情經過來來回回的爭論和不停的修改但始終都沒完沒了,那之後你又要再抽出更多的時間來完成,真的是費時失事。

     

  2. 早上OT
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    古語都有話「一日之計在於晨」,好多成功人士都會選擇係天光之前起身做運動,咁樣不單可以清醒頭腦仲可以為一日嘅工作增加活力。如果工作太多的話,不妨提早返公司“OT”,好過收工時間仲要做到深夜。

     

  3. 為自己建立目標
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    擁有一個清晰嘅計劃真係非常重要,將自己要完成嘅事用紙筆記底,讓自己一目了然。必要時為自己建立目標,譬如幾點前要完成A工作、B工作要有多少進展等等。目的是要讓自己清楚知道自己的工作量,然後好好的安排工作表。

     

  4. 優先處理重要的事
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    雖然每日嘅工作堆積於山,每個位經理都會試著說他的工作是Urgent! 但總會有些較爲重要,有一些可以慢一步再處理。將事情分優先次序,先完成重要嘅工作,然後你會發現一切都變得簡單。

     

  5. 獎勵自己
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    我們可定期檢視自己有沒有按著自己所定的計劃工作,如果成功達到自己目標的時候,不妨獎勵一下自己。獎勵自己買一樣自己喜歡的小禮物或者去一間自己喜歡的餐廳,放鬆完重新出發。

     

  6. 必要時學習Say No!
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    職場上的禁忌就是不懂得Say No。或許你係公司係好好先生,對同事的要求都來者不拒,又或者有咩事都你都會攬上身。。。但當這些事影響到你訂下的工作計劃時,咁就要學識Say No啦!

     

  7. 審視自己
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    每隔一段時間,甚至係每一晚臨訓前,可以學習反思當日有咩地方做得不足,或者有甚麼地方可做得更好。當上司給意見時,不論有理還是無理,應認真吸收,下次就可以更加快速及有效率地完成工作啦!

     

  8. 遠離辦公室政治
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    有人的地方就有是非,返工少不免會與到辦公室政治。但工作本身已經很忙碌,如果仲要同班三姑六婆討論人地嘅是非,豈不是更浪費時間? 還是脚踏實地,遠離辦公室政治,實際啲工作算了吧!